Wie schreibt man einen Geschäftsbrief

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Ein Geschäftsbrief ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Ein Brief, ob per Post oder per E-Mail geschickt, aus geschäftlichen Gründen, muss durch die Einnahme bestimmter Punkte im Hinterkopf geschrieben werden. Hier ist ein Überblick über die verschiedenen Schritte im Geschäft Briefeschreiben beteiligt.

Das erste, was zu wissen ist der Zweck dieses Schreibens. Warum schreibst du diesen Brief? Ist es zu werben / Kommunikation eine neue Geschäftsmöglichkeit? Ist dies ein Beschwerdebrief? Ist dieser Brief ein Teil einer laufenden Kommunikation mit einer anderen Organisation oder Person? Der Grundgedanke ist, zu wissen, warum Sie diesen Brief zu schreiben sind. Dies stellt sicher, dass Sie nicht aus dem Grund, warum Sie mit einer Organisation oder einer Person in erster Linie kommunizieren abschweifen. Und Sie können den Inhalt des Schreibens entsprechend schreiben.

Sobald der Zweck des Schreibens festgestellt wurde, kann man anfangen Schreiben des Briefes.

Wie jedes typischer Brief sollte die Buchstaben enthalten Ihrem oder Ihrer Organisation Name und Anschrift sowie das Datum auf der rechten oberen Ecke. Oft, wenn Briefe per Post geschickt werden, werden sie auf Geschäftspapier gesendet. Dies kann in der Regel enthalten diese Details. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, um die offensichtliche wiederholen.

Diese Regel ist ziemlich in E-Mail-Kommunikation aus geschäftlichen Gründen entspannt. Allerdings tragen die meisten Business-E-Mails eine Signatur der Organisation in einem Bildformat am Ende der E-Mail, die den Namen, Adresse, Logo des Unternehmens und die Details des Absenders wie seine Bezeichnung und Kontaktdaten enthält.

Jeder Brief beginnt mit einer Anrede. Dies ist der Gruß im Brief. Diese Begrüßung kann "Sehr geehrter Herr oder Frau", wenn Sie nicht wissen, den Namen der Person, mit der Sie in den Prozess der Schaffung einer Kommunikation sein. Wenn Sie den Namen kennen, dann mit einem begin "Dear Mr. / Ms. / Mrs. Last-Name". In Fall ist die Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der anderen Person auf einem Vornamen, verwenden Sie den Vornamen ein.

Der nächste Teil ist die Referenz. In typischen Briefe zwischen Organisationen oder Briefe per Post gesendet werden, gibt es oft eine alphanumerische Referenznummer. Dies kann ein Unternehmen interne Referenz Nummer sein. Während Beantwortung eines Schreibens, ist es daher wichtig, um die Nummer der Brief, den Sie erhalten hatte zitieren. Sie können diese Referenz in den Körper des Briefes in Form zitiere: "Unter Bezugnahme auf Ihr Schreiben, ref num ABCD/03/07" oder "Dies ist in Bezug auf Ihr Schreiben, ref num ABCD/03/07, vom 12. März 2007 ". Ihre Organisationen interne Referenznummer kann auch vor der Anrede Teil des Briefes zitiert werden.

In geschäftlichen E-Mails, wird diese Referenz oft in der Betreffzeile Teil der E-Mail zitiert, und ist oft eine Anweisung oder ein Satz wie "Re:. Business-Vorschlag"

Dann gehen wir zum wichtigen Teil des Briefes, die den Körper des Briefes ist gekommen. Dies ist die eigentliche Kommunikation, die Sie senden aus. Unter Berücksichtigung der Zweck des Schreibens, den Grund für die Kommunikation innerhalb des ersten Absatzes des Schreibens Körper. Dann in den nachfolgenden Absätzen, können Sie mehr schreiben. Seien Sie sicher, dass die verwendete Sprache formal ist und dass Ihre Punkte sind klar, erklärte und prägnant.

Der nächste Aspekt ist Enclosures. Wenn Sie Anbringen Dokumente zusammen mit dem Brief sind, erwähnen Sie bitte, dass am Ende des Briefes, nach dem Closing im Format: "Anlage:" von der Liste der Dokumente an.

In einer E-Mail, können Sie dies im ersten Absatz des Leibes der Brief selbst in dem Format zu erwähnen: "Anbei".

Im Schlusswort Abschnitt erstellen Sie eine Plattform für weitere Interaktion mit Aussagen wie "Wir freuen uns von Ihnen zu hören" und "Bitte zögern Sie nicht uns bei Fragen, Kommentare oder Anregungen kontaktieren" oder "Danke für Ihre Hilfe" oder "Wir freuen uns auf Sie."

Nach diesem Abschnitt, bewegen Sie sich auf die Schließung der Brief. Eine einfache, "Mit freundlichen Grüßen" oder ein "Mit freundlichen Grüßen" sollte durch Ihre Unterschrift, Name und Bezeichnung befolgt werden.

Der allgemeine Trend ist, dass die Formalität der Sprache vergleichsweise entspannt ist, während die Kommunikation über E-Mails.

Denken Sie daran, ist der Zweck jeder Kommunikation, einen Gedanken oder eine Idee oder etwas an eine andere Person zu vermitteln. Es ist daher sinnvoll, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was Sie über und Sie fördern es in einer solchen Weise, dass die andere Person zu verstehen, was Sie zu sagen haben schriftlich. So ist es wichtig, in einer Weise, dass jede Verwechslung zu kommunizieren, und klar vermittelt Ihre Gedanken.
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